DebiteurenbeheerHelaas is behaalde omzet niet altijd betaalde omzet. Door een gebrek aan bijvoorbeeld tijd en expertise levert het beheer van debiteuren bij veel organisaties geen optimaal resultaat op. Als organisatie kunt u uw liquiditeitspositie verbeteren en de betalingstermijn verlagen met behulp van de professionals van CM-Nederland op het gebied van debiteurenbeheer.
Zorg vandaag nog voor een rendementsverbetering van uw debiteurenbeheer binnen uw organisatie.
CreditManagement Nederland neemt het traject direct nadat de factuur verstuurd is uit handen en zorgt ervoor dat de klant sneller betaalt maar met behoud van uw relatie. U hoeft geen enkele inspanning te leveren. Alleen de factuur versturen. Betalingen komen op uw eigen rekening binnen, u heeft er geen omkijken meer naar! Hoe gaat dit in z’n werk?
Nadat u de facturen heeft verzonden levert u het postenbestand bij ons aan, waarna onze credit managers voor u aan het werk gaan.
- Telefonisch contact
Vlak voor de vervaldatum wordt uw cliënt telefonisch benaderd door de credit manager. Onze credit managers benaderen uw debiteuren alsof zij vanaf uw debiteurenadministratie bellen. Uw debiteuren zullen op correcte wijze worden benaderd met het verzoek over te gaan tot betaling van de openstaande vordering. Door dit vroege directe contact met uw debiteur worden eventuele geschillen in een eerder stadium getraceerd en teruggekoppeld. U kunt hiermee aan de slag en behoudt de relatie met uw debiteur. - 1e herinneringsbrief
Een aantal dagen na het verstrijken van de vervaldatum wordt uw debiteur schriftelijk herinnerd aan de telefonisch gemaakte afspraak. - Aanmaningsbrief
Uw debiteuren krijgen op deze manier nog eenmaal de gelegenheid om het openstaande factuurbedrag binnen 5 werkdagen te voldoen. Uw debiteuren worden gewaarschuwd, dat bij het uitblijven van een snelle betaling eventueel een incassoprocedure volgt. - Sommatiebrief
Een brief namens u, door ons geschreven, waarin wij de debiteur sommeren het bedrag (eventueel verhoogd met administratiekosten) alsnog over te maken zonder tussenkomst van het incassobureau. Een laatste sommatie wordt verstuurd op het briefpapier van CreditManagement Nederland, waarmee het een debiteur duidelijk wordt dat deze van ons een brief ontvangt waarin wij namens u wijzen op de laatste kans tot betalen zonder tussenkomst van een incassobureau en de daarmee gepaard gaande hogere kosten. De sommatiebrief biedt de debiteur nog de kans op betaling in het minnelijke traject.
Dit debiteurenproces wordt van te voren samen met u vastgelegd in een helder werkplan, waarna wij op basis van uw wensen zorgen voor een consequente opvolging.
|
